Ein Businessplan ist nicht eine einmalige Dokument, zumindest sollte es nicht sein. Die meisten Unternehmen zusammen einen Businessplan während ihrer Gründungsphase zu organisieren, gewinnen Partner und Mitarbeiter, und zu versuchen, einen Kredit zu bekommen oder finanzielle Investition. Dies ist ein großer Einsatz eines Business-Plans, aber viel zu oft, wenn die Firma hat den Plan nicht berührt wird erneut gestartet.
Letztlich ist ein Business-Plan über die Ergebnisse, über die Sie Ihre Geschäfte besser. Wenn Sie nicht denken, tun, einen Business-Plan wird Ihr Unternehmen zu verbessern, dann nicht tun, ein. Planung für die Planung willen ist eine Verschwendung von Zeit.
Wo ein Plan höchstwahrscheinlich um Ihr Geschäft besser ist, da Sie lautet:
- Setzen Sie Prioritäten richtig
- Gleisplan vs tatsächlichen Ergebnisse und machen Kurskorrekturen
- Planen und Verwalten von kritischen Zahlen, die nicht intuitiv: nicht nur Gewinn und Verlust, aber die Beziehung zu Cash-Flow, Bilanz und Kennzahlen
- Kommunizieren Sie Ihren Plan zur anderen: Partner, Mitarbeiter, Kreditgeber und Investoren. Sie können einen großen Plan im Kopf haben, aber sobald man es anderen erklären wollen, müssen Sie es aufschreiben
Überprüfen Sie Ihren Plan
So wie Sie halten Ihren Business-Plan? Wir müssen zuerst feststellen, dass ohne regelmäßige Überprüfung - monatlich oder zumindest vierteljährlich Überprüfung der geplanten vs tatsächlichen Ergebnisse, die mit der praktischen Analyse der Gründe für die Varianz - Planung ist wahrscheinlich eine Zeitverschwendung.
Echte Planung erfordert regelmäßige Überprüfungen ebenso wie Navigation benötigt zu wissen, wo Sie so gut wie, wo du warst und wo Sie wollte gehen.
Jeder wahre Plan muss voll sein von bestimmten Termine, Budgets, Prognosen und Führungsaufgaben. Die Leute tun haben, müssen wissen, dass es sein Tracking-und Follow-up in den Details. Dann dieses Plans muss gegen Ergebnisse überprüft werden, und diejenigen, Bewertungen sollten Kurskorrekturen und Feinabstimmung zu produzieren.
Generell ein Unternehmen Hoffnungen auf eine konsequente langfristige Strategie auf der Kurz-Schritt inkrementelle Änderungen, keine größeren Revisionen gebaut. Konsistenz ist wichtig, Strategie und das Geschäft sollte der Versuchung widerstehen, jump around von einer Strategie, um einen anderen so schnell, dass keine Strategie überhaupt wirklich umgesetzt werden. Denken Sie daran, dass selbst eine mittelmäßige Strategie gut und konsequent umgesetzt wird viel besser als eine brillante Strategie, die nicht realisiert wurde, ist.
Allerdings tun Unternehmen bis zur Kreuzung anspruchsvollen größeren Revisionen in ihren Business-Plan zu kommen. Dies sind nur einige Anzeichen dafür, dass seine Zeit, um Ihren Plan zeigen:
- Wesentliche Änderungen im Marktsituation. Suchen Sie besonders nach ändernden Marktfaktoren und wechselnden Marktverhalten.
- Haben Sie Ihre zugrunde liegenden Geschäfts Annahmen verändert? Als Beispiel hat das Internet das Geschäft Landschaft verändert, so enorm, dass in einigen Branchen fast jeder Plan, ohne einen Blick auf das Internet entwickelt wurden, können Überarbeitungen notwendig. Das ist vielleicht nicht für einen Landschaftsarchitekten oder Restaurant, sondern für ein Reisebüro, Grafiker, oder Marktforscher, es ist offensichtlich.
- Haben Sie neue Konkurrenz? Sind neue Konkurrenten entstanden, oder bestehende Wettbewerber verändert das Geschäft Landschaft so sehr, dass Sie überprüfen und überarbeiten müssen?
- Hat die Ware oder Dienstleistung Bild verändert? Zum Beispiel eine neue Technologie kann entstanden sind, verändern den Markt Wahrnehmung dessen, was Sie verkaufen. Möglicherweise gibt es neue Produkte oder Dienstleistungen anbieten dazugehörigen Lösungen für den gleichen Benutzer sein braucht dich zufrieden zu stellen.
- Wesentliche Änderungen in der internen Situation. Die naheliegendste wichtigsten Änderungen sind Änderungen in den Besitzverhältnissen, die häufig das Ergebnis von wechselnden Partnerschaften, Scheidungen, Todesfälle, und Investitionen. Das Unternehmen nimmt neue Partner oder verkauft sich als ein größeres Unternehmen. Auf einer ominösen beachten Sie, leidet das Unternehmen deutliche Rückgänge bei Umsatz, Gewinn und finanzielle Gesundheit.
Halten Sie die Änderung in Sicht. Während Sie wollen zu überprüfen und zu korrigieren ständig, wollen Sie nicht, eine Strategie zu ändern, wenn Sie sicher, dass es nicht funktioniert oder Sie sehen, wirkliche Veränderungen in der zugrunde liegenden Annahmen, dass die Grundlagen der Strategie gebildet.
Wartung und Pflege Ihres Plans
Der Zweck der Aufrechterhaltung Ihr Plan ist es, Geschäftsergebnisse benutzen, um Ihre zukünftigen Entscheidungen führen. Der Plan selbst hat keinen Wert, wenn es nicht hilft Ihnen Verbesserung von Geschäftsprozessen. Das ist unabhängig davon, wie gut oder schlecht, wie brillant die Ideen, Schreiben oder wie aufwendig die Tabellen und Diagrammen. Der Wert ist der Entscheidungen führt es zu.
Das bedeutet natürlich, dass, um einen Plan der Mühe wert, die Entwicklung zu machen, sollten Sie es Follow-up. Ob das jeden Monat oder jedes Quartal, müssen Sie Ergebnisse zu verfolgen, analysieren die Differenz zwischen Plan-und Ist-Ergebnissen und zu verwalten. Ändern Sie Dinge, die geändert werden müssen. Vergleichen Sie, was Sie zu dem, was passiert in der Realität geplant. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Was ist schiefgelaufen, und wie können wir das Problem beheben?
- Was lief gut, und wie können wir nutzen sie?
- Welche Veränderungen fanden in der Wettbewerbslandschaft, die in dem Plan aktualisiert werden könnten?
- Welche Veränderungen stattgefunden, die unser Markt, der in den Plan aktualisiert werden könnten?
- Welche Veränderungen stattgefunden intern in unserer Organisation, die in dem Plan aktualisiert werden könnten?
Nachdem Sie diese Fragen beantwortet haben, aktualisieren Sie Ihren Plan entsprechend, setzen neue Budgets und Meilensteine, passen Sie Ihre Finanzen und wiederholen Sie den Vorgang mit einer anderen Bewertung des Plans wieder nächsten Monat oder nächstes Quartal. Aktualisieren Sie Ihre Planung entsprechend wieder, und immer wiederholen. Sie finden, dass die Aufrechterhaltung Ihres Businessplans gibt Ihnen ein besseres Verständnis über Ihr Unternehmen, Ihren Markt, und alles, was Sie mit Ihrer Firma passiert.
Ich würde gerne auf Ihre Anregungen und Fragen haben ... wie ich bin mir sicher, viele andere hätten, so lassen Sie uns Ihre Kommentare unten.
Quelle: Palo Alto Software, Inc.
