Ένα επιχειρηματικό σχέδιο δεν είναι ένα one-time έγγραφο, τουλάχιστον δεν θα έπρεπε να είναι. Οι περισσότερες επιχειρήσεις να συγκεντρώσει ένα επιχειρηματικό σχέδιο κατά τη διάρκεια της εναρκτήριας φάσης τους να οργανώσουν, να προσελκύσουν τους εταίρους και τους εργαζόμενους, και να προσπαθήσει και να πάρει ένα δάνειο ή μια οικονομική επένδυση. Αυτό είναι μια μεγάλη χρήση ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ωστόσο, πάρα πολύ συχνά όταν η εταιρεία ξεκίνησε το σχέδιο δεν έχει αγγίξει ξανά.
Τελικά, ένα επιχειρηματικό σχέδιο είναι περίπου αποτελέσματα, για την παραγωγή της επιχείρησής σας καλύτερα. Εάν δεν νομίζω να κάνει ένα επιχειρηματικό σχέδιο θα βελτιώσει την επιχείρησή σας, τότε μην κάνετε ένα. Σχεδιασμός για το καλό προγραμματισμό είναι χάσιμο χρόνου.
Όταν ένα σχέδιο είναι πολύ πιθανό να κάνετε την επιχείρησή σας είναι καλύτερο, επιτρέποντάς σας να:
- Ρυθμίστε σωστά τις προτεραιότητες
- Track σχέδιο εναντίον του τα πραγματικά αποτελέσματα και να κάνει διορθώσεις πορεία
- Σχεδιάζουν και να διαχειρίζονται την κρίσιμη αριθμούς που δεν είναι διαισθητικά: δεν είναι μόνο κέρδη και ζημίες, αλλά η σχέση με τις ταμειακές ροές, τον ισολογισμό, και δείκτες
- Κοινοποιεί το σχέδιο σας για τους άλλους: τους εταίρους, τους εργαζόμενους, τους δανειστές και τους επενδυτές. Μπορεί να έχετε ένα μεγάλο σχέδιο στο μυαλό σας, αλλά μόλις που χρειάζεται να το εξηγήσω στους άλλους, θα πρέπει να το γράψετε
Αναθεώρηση Σχεδίου σας
Τόσο πώς να διατηρούν το επιχειρηματικό σας σχέδιο; Πρέπει να διαπιστωθεί, πρώτον, ότι, χωρίς τακτική επανεξέταση - μηνιαία ή τουλάχιστον τριμηνιαία αναθεώρηση των προγραμματισμένων εναντίον πραγματικά αποτελέσματα σας, με την πρακτική ανάλυση των λόγων για τους διακύμανση - σχεδιασμός είναι πιθανό να είναι χάσιμο χρόνου.
Ρεάλ σχεδιασμός απαιτεί τακτικές αναθεωρήσεις, όπως ακριβώς και πλοήγησης απαιτεί γνωρίζοντας πού βρίσκεστε, καθώς και όπου ήταν και πού ήθελε να πάει.
Κάθε πραγματικό σχέδιο πρέπει να είναι γεμάτη από συγκεκριμένες ημερομηνίες, προϋπολογισμούς, προβλέψεις, και τις ευθύνες της διαχείρισης. Οι άνθρωποι που εμπλέκονται πρέπει να ξέρετε θα υπάρξει παρακολούθηση και την παρακολούθηση σε λεπτομέρειες. Στη συνέχεια, το εν λόγω σχέδιο θα πρέπει να αναθεωρηθεί κατά τα αποτελέσματα, και αυτές τις κριτικές θα πρέπει να παράγει διορθώσεις φυσικά και μικροσυντονισμό.
Σε γενικές γραμμές μια επιχείρηση ελπίδες για μια συνεπή μακροπρόθεσμη στρατηγική βασίζεται σε μικρής βήμα σταδιακές αλλαγές, όχι σημαντικές αναθεωρήσεις. Η συνέπεια είναι σημαντική για τη στρατηγική, και η επιχείρηση θα πρέπει να αποφύγει τον πειρασμό να ρίξουν μια ματιά από μια στρατηγική στην άλλη τόσο γρήγορα ότι καμία στρατηγική δεν είναι ποτέ πραγματικά σε εφαρμογή. Να θυμάστε ότι ακόμη και μια μέτρια στρατηγική καλά και εφαρμόζεται με συνέπεια είναι πολύ καλύτερη από μια λαμπρή στρατηγική, η οποία δεν υλοποιήθηκε.
Ωστόσο, οι επιχειρήσεις έρχονται σε σταυροδρόμι απαιτητικό σημαντικές αναθεωρήσεις στο επιχειρηματικό τους σχέδιο. Αυτά είναι μερικά σημάδια που δείχνουν ο χρόνος του να αναθεωρήσει το σχέδιό σας:
- Σημαντικές αλλαγές στην κατάσταση της αγοράς. Κοιτάξτε ειδικά για τους μεταβαλλόμενους παράγοντες της αγοράς και την αλλαγή της συμπεριφοράς της αγοράς.
- Έχετε βασικές υποθέσεις της επιχείρησής σας άλλαξε; Για παράδειγμα, το Διαδίκτυο έχει αλλάξει το επιχειρηματικό τοπίο τόσο πάρα πολύ ότι σε ορισμένες βιομηχανίες σχεδόν σε οποιοδήποτε σχέδιο που αναπτύχθηκε χωρίς θέα του Διαδικτύου μπορεί να χρειάζονται αναθεωρήσεις. Αυτό δεν μπορεί να ισχύει για έναν αρχιτέκτονα τοπίου ή εστιατόριο, αλλά για έναν ταξιδιωτικό πράκτορα, γραφίστα, ή ερευνητής της αγοράς είναι προφανής.
- Έχετε νέο διαγωνισμό; Έχουν εμφανιστεί νέοι ανταγωνιστές, ή υφιστάμενους ανταγωνιστές αλλάξει το επιχειρηματικό τοπίο τόσο πολύ ότι θα πρέπει να επανεξετάσει και να αναθεωρήσει;
- Έχει το προϊόν ή την υπηρεσία άλλαξε εικόνα; Για παράδειγμα, μια νέα τεχνολογία μπορεί να έχουν προκύψει, αλλάζοντας την αντίληψη της αγοράς για το τι πουλάτε. Μπορεί να υπάρχουν νέα προϊόντα ή υπηρεσίες που προσφέρει λύσεις που σχετίζονται με τις ίδιες τις ανάγκες των χρηστών σας ικανοποιήσει.
- Σημαντικές αλλαγές στην εσωτερική κατάσταση. Η πιο προφανής σημαντικές είναι οι αλλαγές στο καθεστώς ιδιοκτησίας, τα οποία είναι συχνά το αποτέλεσμα των μεταβαλλόμενων εταιρικών σχέσεων, διαζύγια, θάνατοι, και τις επενδύσεις. Η εταιρεία αναλαμβάνει την νέους εταίρους, ή ξεπουλά σε μια μεγαλύτερη εταιρία. Σε μια πιο δυσοίωνη, σημειώστε ότι η εταιρεία πάσχει σημαντικές μειώσεις στις πωλήσεις, τα κέρδη και τα οικονομικά της υγείας.
Διατηρείτε πάντα την αναθεώρηση στην προοπτική. Ενώ εσείς θέλετε να επανεξετάσει και να διορθώσει συνεχώς, δεν θέλετε να αλλάξετε μια στρατηγική, εκτός εάν είστε σίγουροι ότι δεν λειτουργεί ή μπορείτε να δείτε σε πραγματικό αλλαγές στις βασικές υποθέσεις που αποτέλεσαν τα θεμέλια της στρατηγικής.
Διατήρηση σχέδιο σας
Ο σκοπός της διατήρησης το σχέδιό σας είναι να χρησιμοποιήσετε τα αποτελέσματα των επιχειρήσεων να καθοδηγήσει τις μελλοντικές αποφάσεις σας. Το ίδιο το σχέδιο δεν έχει καμία αξία αν δεν σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις επιχειρήσεις. Αυτό είναι ανεξάρτητα από το πόσο καλή ή κακή, πόσο λαμπρή τις ιδέες, τη γραφή, ή πόσο περίτεχνα τους πίνακες και τα διαγράμματα. Η αξία της είναι οι αποφάσεις που οδηγεί σε.
Αυτό σημαίνει, βέβαια, ότι για να υπάρξει ένα σχέδιο αξίζει την προσπάθεια της ανάπτυξης είναι, θα θελήσετε να το παρακολουθούμε. Είτε αυτό είναι κάθε μήνα ή κάθε τρίμηνο, θα πρέπει να παρακολουθείτε τα αποτελέσματα, να αναλύσουν τη διαφορά μεταξύ του σχεδίου και τα πραγματικά αποτελέσματα, και τη διαχείριση. Αλλάξτε τα πράγματα που πρέπει να αλλάξει. Συγκρίνετε αυτό που προγραμματίζεται με το τι συνέβη στην πραγματικότητα. Ρωτήστε τον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις:
- Τι πήγε στραβά, και πώς μπορούμε να το διορθώσουμε;
- Τι πήγε καλά, και πώς μπορούμε να επωφεληθούν από αυτό;
- Ποιες αλλαγές έγιναν στο ανταγωνιστικό τοπίο που θα μπορούσε να επικαιροποιηθεί το σχέδιο;
- Ποιες αλλαγές έγιναν που επηρεάζουν την αγορά μας που θα μπορούσε να επικαιροποιηθεί το σχέδιο;
- Ποιες αλλαγές έγιναν εσωτερικά στον οργανισμό μας που θα μπορούσε να επικαιροποιηθεί το σχέδιο;
Αφού απαντηθούν αυτά τα ερωτήματα, να ενημερώσετε το σχέδιό σας κατά συνέπεια, να θέσει νέους προϋπολογισμούς και ορόσημα, ρυθμίστε financials σας, και επαναλάβετε τη διαδικασία με μια άλλη αναθεώρηση του σχεδίου σας και πάλι τον επόμενο μήνα ή τον επόμενο τρίμηνο. Επικαιροποίηση του σχεδίου σας, ανάλογα και πάλι, και το επαναλαμβάνουμε. Θα βρείτε ότι η διατήρηση της επιχειρηματικό σχέδιο σας σας δίνει μια καλύτερη κατανόηση για την επιχείρησή σας, την αγορά σας, και οτιδήποτε άλλο που συμβαίνει με την παρέα σας.
Θα ήθελα πολύ να έχουν συμβολή και τις ερωτήσεις σας ... όπως είμαι βέβαιος ότι πολλοί άλλοι θα ήταν, οπότε ας έχουν τα σχόλια σας παρακάτω.
Πηγή: Palo Alto Software, Inc
