Sebuah rencana bisnis bukan merupakan dokumen satu kali, setidaknya tidak seharusnya. Sebagian besar perusahaan menyusun rencana bisnis selama start-up fasa mereka untuk mengatur, menarik mitra dan karyawan, dan untuk mencoba dan mendapatkan pinjaman atau investasi keuangan. Ini adalah penggunaan yang besar dari rencana bisnis, namun terlalu sering sekali perusahaan telah mulai rencana tersebut tidak disentuh lagi.
Pada akhirnya, rencana bisnis adalah tentang hasil, tentang membuat bisnis Anda lebih baik. Jika Anda tidak berpikir melakukan rencana bisnis akan meningkatkan bisnis Anda, maka jangan melakukan satu. Perencanaan demi perencanaan adalah buang-buang waktu.
Dimana rencana yang paling mungkin untuk membuat bisnis Anda lebih baik adalah dengan memungkinkan Anda untuk:
- Tetapkan prioritas dengan benar
- Melacak rencana vs hasil aktual dan melakukan koreksi saja
- Merencanakan dan mengelola angka kritis yang tidak intuitif: bukan hanya keuntungan dan kerugian, tetapi hubungan dengan arus kas, neraca, dan rasio
- Komunikasikan rencana Anda kepada orang lain: mitra, karyawan, pemberi pinjaman, dan investor. Anda mungkin memiliki rencana besar di kepala Anda, tetapi segera setelah Anda perlu menjelaskan kepada orang lain, Anda perlu menuliskannya
Meninjau Rencana Anda
Jadi bagaimana Anda mempertahankan rencana bisnis Anda? Kita harus terlebih dahulu menetapkan bahwa tanpa tinjauan berkala - Tinjauan bulanan atau kuartalan setidaknya hasil yang direncanakan vs aktual, dengan analisis praktis dari alasan untuk varians - perencanaan mungkin buang-buang waktu.
Perencanaan nyata membutuhkan tinjauan rutin seperti halnya navigasi membutuhkan pengetahuan di mana Anda berada serta di mana Anda berada dan di mana Anda ingin pergi.
Setiap rencana kebutuhan riil penuh dengan tanggal tertentu, anggaran, prakiraan, dan tanggung jawab manajemen. Orang yang terlibat harus tahu akan ada pelacakan dan menindaklanjuti spesifik. Kemudian rencana yang harus ditinjau terhadap hasil, dan mereka harus menghasilkan koreksi review kursus dan fine tuning.
Umumnya bisnis harapan untuk strategi jangka panjang yang konsisten dibangun pendek-langkah perubahan bertahap, bukan revisi besar. Konsistensi adalah penting untuk strategi, dan bisnis harus menghindari godaan untuk melompat-lompat dari satu strategi yang lain begitu cepat bahwa strategi tidak ada yang pernah benar-benar dilaksanakan. Ingatlah bahwa bahkan strategi biasa-biasa saja dengan baik dan konsisten dilaksanakan jauh lebih baik daripada strategi brilian yang tidak diimplementasikan.
Namun, bisnis datang ke persimpangan jalan menuntut revisi utama dalam rencana bisnis mereka. Ini adalah beberapa tanda-tanda yang menunjukkan waktu untuk meninjau rencana Anda:
- Perubahan besar dalam situasi pasar. Carilah terutama untuk perubahan faktor pasar dan mengubah perilaku pasar.
- Apakah asumsi yang mendasari bisnis Anda berubah? Sebagai contoh, Internet telah mengubah lanskap bisnis sehingga sangat bahwa dalam beberapa industri hampir semua rencana yang dikembangkan tanpa melihat dari Internet mungkin perlu revisi. Itu tidak mungkin benar untuk seorang arsitek lansekap atau restoran, tetapi untuk agen perjalanan, seniman grafis, atau peneliti pasar sudah jelas.
- Apakah Anda memiliki persaingan baru? Pesaing baru telah muncul, atau pesaing yang ada mengubah lanskap bisnis begitu banyak bahwa Anda perlu untuk meninjau dan merevisi?
- Apakah produk atau jasa gambar berubah? Sebagai contoh sebuah teknologi baru mungkin telah muncul, mengubah persepsi pasar dari apa yang Anda jual. Mungkin ada produk baru atau layanan yang menawarkan solusi yang berhubungan dengan kebutuhan pengguna yang sama Anda memuaskan.
- Perubahan besar dalam situasi internal. Perubahan utama yang paling jelas adalah perubahan kepemilikan, yang sering hasil dari kemitraan berubah, perceraian, kematian, dan investasi. Perusahaan mengambil pada mitra baru, atau menjual ke perusahaan yang lebih besar. Pada catatan yang lebih menyenangkan, perusahaan menderita penurunan yang signifikan dalam penjualan, laba, dan kesehatan keuangan.
Selalu menjaga revisi dalam perspektif. Sementara Anda ingin meninjau dan benar terus-menerus, Anda tidak ingin mengubah strategi kecuali Anda yakin itu tidak bekerja atau Anda melihat perubahan nyata dalam asumsi-asumsi yang mendasari yang membentuk dasar strategi.
Mempertahankan Rencana Anda
Tujuan mempertahankan rencana Anda adalah dengan menggunakan hasil bisnis untuk menuntun keputusan masa depan Anda. Rencana itu sendiri tidak memiliki nilai jika tidak membantu Anda meningkatkan bisnis. Itu terlepas dari seberapa baik atau buruk, bagaimana brilian ide-ide, menulis, atau bagaimana rumit tabel dan grafik. Nilainya adalah keputusan-keputusan itu mengarah ke.
Itu berarti, tentu saja, bahwa untuk membuat rencana sepadan dengan upaya pengembangan itu, Anda akan ingin menindaklanjutinya. Apakah itu setiap bulan atau setiap triwulan, Anda perlu untuk melacak hasil, menganalisis perbedaan antara rencana dan hasil aktual, dan mengelola. Mengubah hal yang perlu diubah. Bandingkan apa yang anda berencana untuk apa yang terjadi dalam kenyataan. Tanyakan kepada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:
- Apa yang salah, dan bagaimana kita bisa memperbaikinya?
- Apa yang benar, dan bagaimana kita bisa mengambil keuntungan dari itu?
- Perubahan apa yang terjadi di lanskap kompetitif yang dapat diperbarui dalam rencana?
- Perubahan apa yang terjadi mempengaruhi pasar kami yang dapat diperbarui dalam rencana?
- Perubahan apa yang terjadi secara internal dalam organisasi kita yang dapat diperbarui dalam rencana?
Setelah Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, memperbarui rencana Anda sesuai, mengatur anggaran baru dan tonggak, mengatur keuangan Anda, dan ulangi proses dengan yang lain meninjau rencana Anda lagi bulan depan atau triwulan berikutnya. Memperbarui rencana Anda sesuai lagi, dan terus mengulangi. Anda akan menemukan bahwa mempertahankan rencana bisnis Anda memberikan Anda pemahaman yang lebih baik pada bisnis Anda, pasar Anda, dan segala sesuatu yang terjadi dengan perusahaan Anda.
Aku ingin memiliki input dan pertanyaan ... dan aku yakin banyak orang lain akan, jadi mari kita memiliki komentar Anda di bawah ini.
Sumber: Palo Alto Software, Inc
