Een business plan is niet een eenmalig document, op zijn minst moet worden niet. De meeste bedrijven samen een business plan in hun start-up fase te organiseren, partners en medewerkers aan te trekken, en om te proberen en krijgen een lening of financiële investering. Dit is een geweldige gebruik van een business plan, maar veel te vaak zodra het bedrijf is begonnen met het plan is wederom niet aangeraakt.
Uiteindelijk een business plan is over resultaten, over het maken van uw bedrijf beter. Als je niet denkt dat het doen van een business plan uw bedrijf te verbeteren, doe dan niet een. Planning omwille van de planning is een verspilling van tijd.
Waar een plan is het meest waarschijnlijk om uw bedrijf beter is door u in staat om:
- De juiste prioriteiten te stellen
- Track van plan versus de werkelijke resultaten en maak koerscorrecties
- Plannen en beheren van de kritische nummers die niet intuïtief: niet alleen winst en verlies, maar de relatie met cash flow, balans, en ratio's
- Communiceer uw plan aan anderen: partners, medewerkers, kredietverstrekkers en investeerders. U kunt een geweldig plan in je hoofd hebben, maar zodra je nodig hebt om het uit te leggen aan anderen, moet je op te schrijven
Beoordelen van uw plan
Dus hoe kan je het onderhoud van uw business plan? We moeten eerst vaststellen dat zonder regelmatige evaluatie - maandelijks of ten minste per kwartaal beoordeling van uw geplande versus de werkelijke resultaten, met een praktische analyse van de oorzaken van variantie - planning is waarschijnlijk een verspilling van tijd.
Echte planning vereist regelmatige evaluaties net zo veel als navigatie vereist weten waar je bent en waar je was en waar je heen wilde.
Elke echte plan moet worden vol met specifieke data, budgetten, prognoses en verantwoordelijkheden van het management. Betrokken mensen moeten weten dat er zal worden tracking en opvolging van bijzonderheden. Dan is dat plan moet worden beoordeeld tegen de resultaten, en die beoordelingen moeten produceren koerscorrecties en fine tuning.
Over het algemeen een bedrijf hoopt op een consistente langetermijnstrategie gebaseerd op korte-stap incrementele veranderingen, geen grote herzieningen. Consistentie is van belang om de strategie en het bedrijfsleven moeten de verleiding te vermijden om rond te springen van de ene strategie naar de andere zo snel dat geen enkele strategie nooit echt geïmplementeerd. Vergeet niet dat zelfs een middelmatige strategie goed en consequent wordt doorgevoerd is veel beter dan een briljante strategie die niet was geïmplementeerd.
Echter, het bedrijfsleven komen tot kruispunt veeleisende ingrijpende herzieningen in hun business plan. Dit zijn enkele tekenen dat het tijd is om uw plan Vermeld:
- Belangrijke veranderingen in de markt situatie. Zoek in het bijzonder voor het veranderen van de markt factoren en veranderingen in de markt gedrag.
- Laat uw onderliggende activiteiten aannames veranderd? Als voorbeeld heeft het internet veranderd het zakelijke landschap zo enorm dat in sommige sectoren vrijwel ieder plan dat is ontwikkeld zonder een uitzicht op het internet kan herzieningen nodig hebben. Dat is misschien niet waar zijn voor een landschapsarchitect of restaurant, maar voor een reisbureau, graficus, of marktonderzoeker is het voor de hand.
- Heeft u nieuwe competitie? Ook nieuwe concurrenten opgedoken, of bestaande concurrenten veranderde het zakelijke landschap zo veel dat je nodig hebt om beoordelen en te herzien?
- Heeft het product of dienst beeld veranderd? Bijvoorbeeld een nieuwe technologie kan zijn ontstaan, het veranderen van de markt perceptie van wat u verkoopt. Er kunnen nieuwe producten of diensten aanbieden van gerelateerde oplossingen voor dezelfde gebruiker behoeften te bevredigen je.
- Belangrijke veranderingen in de interne situatie. De meest voor de hand liggende grote wijzigingen zijn wijzigingen in de eigendomsverhoudingen, die vaak het gevolg zijn van wisselende samenwerkingsverbanden, echtscheidingen, sterfgevallen, en investeringen. Het bedrijf neemt nieuwe partners, of verkoopt naar een groter bedrijf. Op een meer onheilspellende noot, het bedrijf lijdt aanzienlijke dalingen in de verkoop, winst en financiële gezondheid.
Altijd de herziening in het juiste perspectief. Terwijl u wilt beoordelen en voortdurend te corrigeren, wil je niet om een strategie te wijzigen, tenzij u zeker weet dat niet werkt of zie je echte veranderingen in de onderliggende aannames die de fundamenten van de strategie gevormd.
Onderhoud van uw plan
Het doel van het onderhoud van uw plan is om zakelijke resultaten te gebruiken om uw toekomstige beslissingen gids. Het plan zelf heeft geen waarde als het niet helpt bij het verbeteren van business. Dat is ongeacht hoe goed of slecht, hoe briljant de ideeën, schrijven, of hoe uitgebreid de tabellen en grafieken. De waarde ervan is de besluiten die zij leidt.
Dat betekent natuurlijk dat een plan te maken de moeite waard om het te ontwikkelen, wil je het follow-up. Of dat nu elke maand of elk kwartaal, moet je resultaten bij te houden, het verschil tussen het plan en de werkelijke resultaten te analyseren en te beheren. Dingen veranderen die veranderd moeten worden. Vergelijk wat je van plan was om wat er gebeurd is in de werkelijkheid. Stel uzelf de volgende vragen:
- Wat er fout ging, en hoe kunnen we het maken?
- Wat ging er goed, en hoe kunnen we profiteren van het?
- Welke veranderingen vonden plaats in het competitieve landschap die kunnen worden bijgewerkt in het plan?
- Welke veranderingen vonden plaats met betrekking tot onze markt dat kan worden bijgewerkt in het plan?
- Welke veranderingen vonden plaats intern in onze organisatie die kunnen worden bijgewerkt in het plan?
Nadat u deze vragen beantwoord, update uw plan dienovereenkomstig set nieuwe budgetten en mijlpalen, pas uw financials, en herhaal het proces met een andere beoordeling van uw plan weer volgende maand of volgend kwartaal. Update uw plan dienovereenkomstig weer, en blijven herhalen. U zult merken dat het onderhoud van uw business plan geeft u een betere greep op uw bedrijf, uw markt, en alles wat er gebeurt met uw bedrijf.
Ik zou graag uw inbreng en vragen heb ... want ik weet zeker dat vele anderen zouden dat zo is, laten we hieronder uw commentaar.
Bron: Palo Alto Software, Inc
