Um plano de negócios não é um documento de uma só vez, pelo menos não deveria ser. A maioria das empresas montar um plano de negócios durante a sua fase de arranque para organizar, atrair parceiros e funcionários, e para tentar obter um empréstimo ou investimento financeiro. Este é um grande uso de um plano de negócios, porém com muita frequência uma vez que a empresa iniciou-se o plano não é tocado novamente.
Em última análise, um plano de negócios é de cerca de resultados, em fazer melhor o seu negócio. Se você não acha que fazer um plano de negócios irá melhorar o seu negócio, então não faço um. Planejamento por causa de planejamento é um desperdício de tempo.
Quando um plano é mais provável para fazer melhor o seu negócio é, permitindo que você:
- Estabelecer prioridades adequadamente
- Faixa plano versus resultados reais e fazer correções de curso
- Planejar e gerenciar os números críticos que não são intuitivas: não apenas o lucro e perda, mas a relação ao fluxo de caixa, balanço, e os rácios
- Comunicar o seu plano para os outros: os parceiros, empregados, credores e investidores. Você pode ter um grande plano em sua cabeça, mas logo que você precisa explicar para os outros, é preciso anotá-la
Rever o seu plano de
Assim como você manter o seu plano de negócios? Temos que primeiro estabelecer que, sem revisão periódica - mensal ou, pelo menos, revisão trimestral de seus resultados planejados versus real, com análise prática das razões para a variação - o planejamento é provável que seja um desperdício de tempo.
Planejamento real requer revisões regulares tanto quanto de navegação exige saber onde você está, bem como onde você estava e onde queria ir.
Cada plano real precisa ser cheio de datas específicas, orçamentos, previsões e responsabilidades de gestão. Pessoas envolvidas tem que saber que haverá monitoramento e acompanhamento específicos. Então que o plano deve ser revisto contra os resultados, e os comentários devem produzir correções de curso e ajuste fino.
Geralmente um negócio esperanças de uma estratégia de longo prazo consistente construída em curto passo mudanças incrementais, e não grandes revisões. A consistência é importante para a estratégia, eo negócio deve evitar a tentação de saltar em torno de uma estratégia para o outro tão rapidamente que nenhuma estratégia é realmente implementada. Lembre-se que mesmo uma estratégia medíocre bem e consistentemente implementada é muito melhor do que uma estratégia brilhante, que não foi implementado.
No entanto, as empresas vêm exigindo a encruzilhada grandes revisões em seu plano de negócios. Estes são alguns sinais que indicam o seu tempo para rever o seu plano:
- Grandes mudanças na situação do mercado. Olhe especialmente para mudar fatores de mercado e mudando o comportamento do mercado.
- Têm suas suposições subjacentes negócios mudou? Como exemplo, a Internet mudou o cenário dos negócios tão enormemente que em algumas indústrias em quase qualquer plano que foi desenvolvido sem uma visão da Internet pode ter revisões. Que não pode ser verdade para um arquitecto paisagista ou restaurante, mas para um agente de viagens, artista gráfico, ou pesquisador de mercado, é óbvio.
- Você tem nova concorrência? Têm surgido novos concorrentes, ou os concorrentes existentes mudaram o cenário de negócios tanto que você precisa para analisar e rever?
- Tem o produto ou serviço quadro mudou? Por exemplo uma nova tecnologia pode ter surgido, mudando a percepção do mercado sobre o que você vende. Pode haver novos produtos ou serviços que oferece soluções relacionadas com o mesmo usuário precisa de você satisfazer.
- Grandes mudanças na situação interna. As mudanças mais evidentes são grandes mudanças na propriedade, que são frequentemente o resultado de parcerias mudando, divórcios, mortes e de investimento. A empresa assume novos parceiros, ou vende para fora para uma empresa maior. Em uma nota mais sinistra, a empresa sofre declínios significativos nas vendas, lucros e saúde financeira.
Sempre manter a revisão em perspectiva. Enquanto você quer rever e corrigir constantemente, você não quer mudar uma estratégia menos que tenha certeza que não está funcionando ou você ver mudanças reais nos pressupostos subjacentes que formaram as bases da estratégia.
Mantendo o seu plano de
O propósito de manter o seu plano é usar os resultados do negócio para guiar suas decisões futuras. O plano em si não tem valor se ele não ajudá-lo a melhorar os negócios. Que, independentemente de quão bom ou ruim, quão brilhante as idéias, escrever, ou como elaborar tabelas e gráficos. Seu valor é o que leva a decisões.
Isso significa, é claro, que para fazer um plano a pena o esforço de desenvolvê-lo, você vai querer segui-lo. Se isso é a cada mês ou a cada trimestre, é preciso acompanhar os resultados, analisar a diferença entre o plano e os resultados reais, e gerenciar. Mudar as coisas que precisam ser alterados. Compare o que você planejou para o que aconteceu na realidade. Pergunte a si mesmo as seguintes perguntas:
- O que deu errado, e como podemos corrigir isso?
- O que deu certo, e como podemos tirar proveito dela?
- Que mudanças ocorreram no cenário competitivo que pode ser atualizado no plano?
- Que mudanças ocorreram afetando nosso mercado que poderiam ser atualizados no plano?
- Que mudanças ocorreram internamente em nossa organização que pode ser atualizado no plano?
Depois que você respondeu a estas perguntas, atualizar seu plano nesse sentido, definir novos orçamentos e metas, ajustar suas finanças, e repita o processo com outra revisão de seu plano no próximo mês ou no próximo trimestre. Atualize seu plano nesse sentido novamente, e ficar repetindo. Você encontrará que a manutenção de seu plano de negócios dá-lhe uma melhor compreensão sobre o seu negócio, seu mercado, e tudo o que acontece com sua empresa.
Eu adoraria ter sua entrada e perguntas ... como eu tenho certeza que muitos outros seria, então vamos ter os seus comentários abaixo.
Fonte: Palo Alto Software, Inc.
